Zahnmedizinische Verwaltungsassistenz (m/w/d)

Präsenz / Mobil

Vollzeit

Dein Talent, unsere Bühne – werde Teil unseres bunten Ensembles!

Wir, die ZA Zahnärztliche Abrechnungsgenossenschaft Düsseldorf (ZA eG), sind eine der führenden, bundesweit tätigen Factoring Gesellschaften für Zahnärzte und Kieferorthopäden. Wir kümmern uns um ALLES rund um das Thema komplette Rechnungs- und Zahlungsabwicklung mit den Patienten und bieten individuelle Service- und Beratungsleistungen. Wir sind die PRAXISINSIDER! Unser Credo „VON ZAHNÄRZTEN FÜR ZAHNÄRTZE“ prägen unser tägliches DENKEN und TUN und stellen unseren USP innerhalb des Marktes dar. Dieses Selbstverständnis prägt unsere engen Verbindungen zum Berufsstand in vertrauensvoller Zusammenarbeit mit bundesweit 4000 Kunden.

Ob Teilabgabe der Abrechnung, in Vertretung oder im Vollmandat, wir schließen die Lücke ganz nach den Bedürfnissen unserer Kunden und sind das Bindeglied zwischen Praxis, dem Patienten, der Krankenkasse, der privaten Krankenversicherung, der KZVB und ggf. dem Factoring- Unternehmen.

Interessant? Dann bewirb dich jetzt für unsere Abteilung Praxisinsider für das Düsseldorfer Büro oder auch deutschlandweit im mobilen Arbeiten als

Zahnmedizinische Verwaltungsassistenz (m/w/d)
(in Vollzeit, unbefristet) ab Sommer 2025

Spannende Aufgaben erwarten dich

Du bist Ansprechpartner für die von dir betreuten Praxen und stehst diesen mit Rat und Tat im Rahmen deines Aufgabengebiets zur Seite
Du bist Spezialist in der Abrechnung von zahnärztlichen Behandlungen
Du erstellst Heil- und Kostenplänen nach GOZ/GOÄ/Bema
Die Leistungseingabe und -kontrolle zahnärztlicher Behandlungen sowie deren Abrechnung gehören ebenfalls zu deinem Tätigkeitsfeld
Du übernimmst die Rechnungslegung
Du verantwortest die Leistungsabrechnung sowie die Leistungskontrolle
Du führst die Korrespondenz mit Krankenkassen und der kassenzahnärztlichen Vereinigung
Dich interessieren Stellungnahmen sowie der Schriftverkehr mit Versicherungsträgern

Darin bist du stark

Du hast eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum ZFA oder eine gleichwertige Qualifikation
Du bringst Berufserfahrung aus dem Bereich zahnärztliche Abrechnung mit
Du bist ein flexibler Teamplayer, arbeitest strukturiert sowie sorgfältig und punktest im direkten Kundenkontakt durch sichere Kommunikation
Du hast Humor, bringst gute Laune, Ehrlichkeit und Empathie für Vorgesetzte, Kollegen und Kunden mit
Du verfügst über eine hohe Leistungs- und Einsatzbereitschaft und überzeugst mit einer zuverlässigen Arbeitsweise
Du bist bereit, unsere Dienstleistungen in der Kundenakquise zu verkaufen
Du bist sicher im Umgang mit dem PC und beherrscht zwei der gängigsten Praxissoftwarearten (Z1, Charly Solutio, Evident oder Dampfsoft)

Was du von uns erwarten kannst

Spannende Aufgaben in einem interessanten Marktsegment
Ein Unternehmen mit flachen Hierarchien und großem Interesse an der Weiterentwicklung aller seiner Beschäftigten, um gemeinsam weiter wachsen zu können
Attraktive Gehälter, VL-Zuschuss, Gruppenunfallversicherung, JobRad-Kooperation, Firmenevents, Empfehlungsprämien
Einen sicheren Arbeitsplatz in unseren familiären Räumlichkeiten
Flexibles Arbeitszeitmodell in einem angenehmen Arbeitsumfeld mit Duz-Kultur
Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche; 39 Stunden pro Woche