DIE ZA

Vorstandsassistenz (m/w/d)

  • ZA Zahnärztliche Abrechnungsgesellschaft Düsseldorf AG
  • Düsseldorf
  • Berufserfahrung
  • Vollzeit
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Dein Talent, unsere Bühne – werde Teil unseres bunten Ensembles!

Wir, die ZA Zahnärztliche Abrechnungsgesellschaft Düsseldorf, AG (ZA AG), sind eine der führenden, bundesweit tätigen Factoringgesellschaften für Zahnärzte und Kieferorthopäden. Wir kümmern uns um alles rund um das Thema komplette Rechnungs- und Zahlungsabwicklung mit den Patienten und bieten individuelle Service- und Beratungsleistungen. Unser Leitgedanke „von Zahnärzten für Zahnärzte“ und unsere enge Verbindung zu unserer genossenschaftlich organisierten Muttergesellschaft ZA eG prägen unser tägliches Denken und Tun und stellen unsere Besonderheit innerhalb des Marktes dar.
 
Wir suchen ab sofort in Vollzeit unbefristet eine engagierte Vorstandsassistenz (m/w/d), die als rechte Hand unseres Vorstandes dafür sorgt, dass Entscheidungen effektiv umgesetzt und Prozesse reibungslos gestaltet werden. 

Spannende Aufgaben erwarten dich

  • Organisation und Koordination: Planung und Nachverfolgung von Terminen, Sitzungen und Geschäftsreisen
  • Kommunikation: Professionelle Bearbeitung der internen und externen Korrespondenz, inkl. Erstellung von Präsentationen und Berichten
  • Schnittstellenfunktion: Abstimmung mit Fachbereichen, Führungskräften und externen Partnern
  • Prozessmanagement: Unterstützung bei strategischen Projekten und Übernahme von Sonderaufgaben
  • Unterstützung bei Gremienarbeit: Vorbereitung und Protokollführung von Sitzungen sowie Nachbereitung und Dokumentation

Darin bist du stark

  • Ausbildung/Studium: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Wirtschaftswissenschaften oder vergleichbar
  • Berufserfahrung: Idealerweise mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Position, vorzugsweise in der Finanzdienstleistungsbranche
  • Kompetenzen:
    • Hervorragende organisatorische Fähigkeiten und ein ausgeprägtes Zeitmanagement
    • Souveräner Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
    • Ausgeprägte Diskretion, Loyalität und Vertrauenswürdigkeit
    • Exzellente Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
    • Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
    • Ausgeprägte Sozialkompetenz, Serviceorientierung und Teamgeist
    • Effiziente Arbeitsweise, gepaart mit Flexibilität, Leistungsbereitschaft und einer hohen Lernmotivation

Was du von uns erwarten kannst

Bei uns erwartet dich nicht nur ein spannender Job, sondern auch zahlreiche Benefits, die dir den Arbeitsalltag erleichtern und das Leben angenehmer machen:
  • Wertschätzung und Teamgeist: Eine kooperative und wertschätzende Zusammenarbeit in unserem familiären, mittelständischen Unternehmen ist für uns selbstverständlich
  • Gesundheit geht vor: Wir bieten dir eine arbeitgeberfinanzierte Krankenzusatzversicherung sowie Firmenfitness über EGYM Wellpass
  • Flexibilität und Freizeit: Genieße 6 Wochen Urlaub, Gleitzeit sowie die Möglichkeit, mobil zu arbeiten
  • Genuss inklusive: Freue dich auf unsere Mini-Kantine und einen wöchentlichen Zuschuss von 10 € für deine Mahlzeiten
  • Mobilität neu gedacht: Nutze unser JobRad Bike-Leasing und profitiere von einem monatlichen Fahrkostenzuschuss
  • Für die Zukunft abgesichert: Wir unterstützen dich mit attraktiven Angeboten zur Altersvorsorge, inklusive einer 40 € Zuzahlung zu vermögenswirksamen Leistungen
  • Sicherheit an erster Stelle: Unsere Unfallversicherung schützt dich sowohl beruflich als auch privat
  • Lernen und wachsen: Mit deiner LinkedIn Learning Lizenz bleibst du immer up-to-date
  • Attraktive Rabatte: Greife auf exklusive Angebote in unserem Corporate Benefits Rabattportal zu
Und das ist noch lange nicht alles – freue sich auf viele weitere kleine und große Vorteile, die das Arbeiten bei uns besonders machen!

Du bist interessiert? Dann bewirb dich jetzt.

Unser Recruiting-Team freut sich sehr auf deine Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf und relevante Zeugnisse) über unser Online-Formular.
  • Britta Schellenberg
  • Abteilungsleitung Personal